Referat KIF generalforsamlingen 2011

Referat KIF generalforsamlingen 2011

Korup Idrætsforening 
Hovedafdelingen

Referat fra generalforsamling
mandag, 14. marts 2011, kl. 19.00.


Dagsorden i henhold til hovedforeningens vedtægter § 8:

  1. Valg af dirigent
    Lars Willemar vælges

  2. Valg af protokolfører (kan varetages af afdelingens sekretær).
    Anna Marie Jørgensen vælges

  3. Formandens beretning
    Så skal der gøres status igen, og det gælder året 2010. Lidt kaotisk, når jeg tænker på KKIC. Kommunen havde lånt nogle penge fra det byggeri, der skulle have været startet i 2010. Det nåede vi ikke, men det med pengene kom på plads ved ihærdigt arbejde fra flere, der havde med sagen at gøre.
    Idræt og sund kost: der blev søgt om nogle penge til frisk frugt fra kommunen, det fik vi ikke. Erik arrangerer for nuværende fællesspisning i Cafeteriet ca. en gang om måneden.
    Vedligeholdelse: renoveringen er stort set færdig, de sidste ting er blevet rettet til. Det viste sig, at der ikke var penge nok til at få gjort tingene helt færdige. Heldigvis var Team Korup indstillet på at give et godt tilskud, så vi af den vej kunne få de sidste ting udført, eksempelvis basket-stativer sat op i loftet, chaussésten foran hallen, fjernsynsskærm ved indgangen, vogn til måtter, gardiner til indgangen. Alt dette gør, at det hele ser mere færdigt ud – tak for det.
    Blå fest udvalget har villet prøve med en koncert, det blev Dodo & The Dodos. Det viste sig at være svært at sælge billetter til dem. Koncerten blev flyttet fra 1. oktober i håb om at sælge flere billetter. Det var stadig svært, så vi var nødt til at acceptere et underskud. Men nu er det prøvet.
    Selve sportsfesten forløb nogenlunde, som den plejer. Dog var vejret om lørdagen meget dårligt, så omsætningen den dag blev ringere. Aktiviteterne har stort set været de samme.
    KKIC (dette punkt ved Verner Engelbæk):
    Der vil fremover være et indlæg i Impuls om status for KKIC. Situationen lige nu er, at 15 bød ind ved EU-licitationen, kommunen har udvalgt 5, og på fredag 18.03. udpeges vinderen. Sendes så ud i prælicitation.
    Herefter skal der laves plan for den selvstyrende organisation.
    Spaden skal i jorden 1. kvartal 2012.
    Kommentarer: Alfred Hansen finder det beklageligt, at den arkitekt, som kender projektet, ikke er den, der vil komme til at føre det ud i livet.
    Cafeteriet: Erik kæmper en brav kamp med cafeteriet. Det er ikke nemt at få folk i cafeteriet, men det hjælper jo lidt med den månedlige spisning. Det ville dog være rart, hvis der kom nye tiltag, vi må jo erkende, at juletræsfest og fastelavn ikke længere giver overskud. Vi kan håbe på, at der er nogen, der på et tidspunkt vil savne det og tage det op igen. Jeg synes, at der er en form for socialt samvær i det. Man kunne ønske, at en gruppe forældre – ikke nødvendigvis i en af KIF´s afdelinger – kunne få lyst til at tage det op på ny. Vi er åbne for nye ideer.
    Fritidsudvalget: I fritidsudvalget har vi arbejdet med timefordelingen samt arbejdet på at få nogle af de penge til rådighed til redskaber og net, som vi havde adgang til før. Det er ikke lykkedes, men der er dog bevilget nogle nye net til fodbold i år. Det ser ud til, at det er måden, vi skal gøre det på. Vi mente også, at det var skolen, der skulle rydde sneen foran hallen, da den stadig er kommunal.
    Vi holder fire møder om året, hvor der bliver diskuteret de forskellige ting, der kan være tvivl om.
    Almen tilstand i foreningen: Jeg har været inde på det før i beretningen. Det drejer sig om sociale tiltag som juletræ, fastelavn, som vi ikke har kunnet holde gang i. Vi kan jo kun håbe på, at der vil være nogen, der kunne tænke sig at tage det op igen.
    Det er min fornemmelse, at afdelingerne fungerer godt med gode bestyrelser og ledere. Det er ikke ensbetydende med, at det er nemt. Det kræver ihærdig kamp at overbevise Korup-borgerne om, at tingene ikke kommer af sig selv - der skal en frivillig indsats til. Man skal hele tiden være opmærksomme på nye tiltag i form af kurser, det være sig bestyrelsesmæssigt samt sportsligt. Kommunen tilbyder mange kurser, men min fornemmelse er, at vi ikke er gode nok til at udnytte dem.
    Medlemstal: der er en stigning i medlemstallet i år. Nogle afdelinger har øget medlemstallet, andre mistet nogle medlemmer. Der vil jo altid være en vis ændring i medlemstallet, da det ikke er alle sportsgrene, der er lige populære, men alt i alt mener jeg, at afdelingerne kæmper en kamp for at holde på sine medlemmer. Det er dog svært, specielt omkring konfirmationsalderen, mange rejser på efterskole og nogle får kig på hinanden og får dermed andre interesser! Men så er der jo senioridrætten, der har de store årgange, som vi skal være opmærksomme på og tilbyde en attraktiv motion.
    TAK: til slut vil jeg gerne takke Ulla og Erik for deres indsats i cafeteriet og hallen. Skolen har vi også et godt samarbejde med, vi får talt os til rette. Team Korup og Ubberud Idrætsforening vil jeg også takke. Tak til hovedafdelingen for et godt samarbejde. Det kan måske synes overflødigt, men det er vigtigt at have en fælles holdning til tingene, så det hele kan blive bundet sammen. Tak til alle der er med til at værne om Korup Idrætsforenings værdier.

  4. Plan for kommende år.
    Vi skal videreføre Idræt og sund kost.
    Vi skal arbejde videre med kunstgræsbane.
    Vi skal være opmærksomme på, hvordan KKIC kan indrettes mest praktisk. Det er vigtigt, at der bliver en god driftsaftale med kommunen, da det er vigtigt for at få en god drift i driftsselskabet.
    Desuden er vi altid åbne for nye ideer og tiltag.
    Der er givet 60.000 til projektet ”Unge skaber Korup”, et projekt der er kommet op at stå som et samarbejde mellem Korup Klubben, de blå spejdere, Korup Skole og KIF.
    Kommentarer:
    Stig Møller spørger vedr. KKIC, om det nu bliver et nyt projekt (da det ikke er samme arkitekt), og vil vi blive vi hørt/spurgt?
    Kristian påpeger, at vi må holde fast – være opmærksomme på ændringer. Verner mener, at der vil blive arbejdet ud fra de samme tegninger, men at der kan blive ændringer. KKIC er ikke med på råd hvad angår vinderen af projektet. Det er kommunens afgørelse.
    Christian W. Olsen spørger til, hvor lang en periode driftsaftalerne forhandles for. Verner svarer, at der ikke er fastlagt noget, men at de formentlig kan genforhandles hvert år.
    Alfred Hansen pointerer, at han har været skuffet over forløbet – mener der har været for lidt indflydelse fra brugerne. Han mener, det vil være vigtigt at indkalde brugergrupperne mht. ønsker, inden de endelige tegninger ligger fast.
  5. Forelæggelse af regnskab.
    Regnskabet forelægges med kommentarer til enkelte poster. Ingen har kommentarer – og regnskabet godkendes.

  6. Budget for det kommende år.
    Budget fremlægges med ledsagende kommentarer. Godkendes.

  7. Indkomne forslag.
    Ingen

  8. Valg af forretningsudvalg/bestyrelse jævnfør § 5.

Valg af formand
Kristian Vedel genvælges
Arne Bertelsen tiltræder som næstformand – han vælges for 1 år.

Valg af sekretær
Lotte Hermann vælges

Valg af suppleant
Lars Birn vælges

  1. Valg af revisorer jævnfør § 7.
    på valg Lars Willemar - genvælges
    Valg af revisorsuppleant
    Harry Jensen vælges

  2. Eventuelt.
    Alfred Hansen gør reklame for Korup TV – opfordrer til, at vi bruger det. Alfred kan kontaktes, hvis nogen har noget, de gerne vil have bragt i Korup TV.
    Kristian oplyser, at der er 6 ledige pladser på hjertestarterkursus 17.03.11.
    Brian Jørgensen understreger, at det er vigtigt, at vi i KIF får en grundig snak om, hvad vi skal bruge den nye hal til – vi får mere haltid – skal vi have nye tiltag? – hvad kommer timer i hallen til at koste? Der er mange spørgsmål – og det er på tide, vi får en snak om indholdet i det nye KKIC. Brian opfordrer hovedafd. til at tage initiativ til en debat.



    Referent Anna Marie Jørgensen
Impuls bladet

Impuls bladet

Så er det nye Impulsblad  udkommet
Læs det her

Aktiviteter

Aktiviteter

Nyt fra hovedbestyrelsen

 

 

Udnyttelse af weekend-tider i Korup Hallen.

I hovedbestyrelsen har vi gennem et stykke tid debatteret problemet med manglende afbud til ”ubrugte” tider i hallen.

Der er hårdt brug for weekend-tiderne i hallen, og det er altid et puslespil at få fordelt tiderne til alles tilfredshed. Derfor er det også ærgerligt, når hallen står tom, fordi et arrangement af den ene eller anden grund bliver aflyst.

Det er nok ikke af ond vilje, men det sker ofte, at der ikke bliver givet besked til Erik Marker om, at tildelte tider alligevel ikke benyttes. Hvis Erik fik besked i så god tid som overhovedet muligt, ville det måske være muligt at udnytte hallen på anden vis, og i hvert fald behøvede der ikke afsættes personale til hal/cafeteria.

I hovedbestyrelsen har vi derfor besluttet nedenstående:

  1. Besked om tildelte weekend-tider, som alligevel ikke benyttes, skal gives til Erik mindst 14 dage før.
  2. I modsat fald bøde på 500 kr.
  3. Det kan være lidt svært nærmere at definere, om tiden er udnyttet – hvor stor del af de tildelte timer skal være anvendt for at man kan sige, at tiden er udnyttet. I forsøgsperioden er det Erik, som skal vurdere, hvorvidt tiderne er udnyttet. Efter forsøgsperioden vil der blive evalueret på ordningen, og et mere specifikt ”regelsæt” vil blive sat op.
  4. Forsøget skal i første omgang køre i perioden 01.09. - 31.12.09

 

Klubber i KIF
Blåfest og Kulturcenter